En el marco de formalizar un conjunto de reglas para organizar y establecer el intercambio comercial y las transacciones y/o transferencias de Bienes/Mercancías/Productos y/o Servicios/Trabajos, y de garantizar la claridad en las relaciones comerciales de ZONA ELECTRICA SAS con sus Clientes/Compradores, este documento presenta los Términos y Condiciones Comerciales Generales de Venta que regirán para todos los eventuales pedidos de los bienes/mercancías/productos y/o servicios comercializados por ZONA ELECTRICA SAS, y/o por los Fabricantes Internacionales que representa.

A continuación, se consignan las cláusulas que constituyen los Términos y Condiciones Comerciales Generales de Venta de ZONA ELECTRICA SAS, las cuales el Cliente/Comprador acepta de antemano e incondicionalmente, en caso de realizar transacciones comerciales de bienes/mercancías/productos y/o de servicios con ZONA ELECTRICA SAS y/o con los Fabricantes Internacionales que representa.

1. INTRODUCCIÓN

Los presentes Términos y Condiciones Comerciales Generales de Venta, que se consignan en este documento (En adelante, denominados las “Términos y Condiciones Comerciales Generales de Venta” de ZONA ELECTRICA SAS) rigen para la transferencia o comercialización, bajo cualquier clase de acuerdo y/o contrato de bienes/mercancías/productos (Como Maquinaria, Equipos, Materiales, Insumos, todo aquellos que ZONA ELECTRICA SAS comercialice) que se vendan a un de terminado Cliente/Comprador.

2. DEFINICIONES

Los presentes Términos y Condiciones Comerciales Generales de Venta de ZONA ELECTRICA SAS incluirán, entre otras, las siguientes definiciones:  

Términos y Condiciones Comerciales Generales de Venta

Por “Términos y Condiciones Comerciales Generales de Venta” se entiende el presente conjunto de reglas, que establecidas de acuerdo a  la ley vigente, y con antelación a cualquier transacción y/o negociación, definirán la relación comercial entre las partes – Cliente/Comprador y Vendedor -, determinando sus derechos, deberes, responsabilidad y/u obligaciones.

 Vendedor

Por “Vendedor” se entenderá, para todos los efectos contractuales y legales a que haya lugar, a ZONA ELECTRICA SAS, persona jurídica, perteneciente al régimen común, y sociedad legalmente constituida, que comercializa el(os) bien(es)/mercancía(s)/producto(s) que compra y/o adquiere el Cliente/Comprador. Igualmente, el término es aplicable a cualquier Fabricante Internacional que ZONA ELECTRICA SAS represente, al momento de interactuar comercialmente con un Cliente/Comprador.

Cliente/Comprador

Por «Cliente/Comprador” se entenderá, para todos los efectos contractuales y legales a que haya lugar, a cualquier persona, natural o jurídica, que entrega, envía a o acuerda con el Vendedor la compra de algún bien/mercancía/producto (En adelante la “Orden”), o que acepte de manera expresa y/o por escrito una oferta comercial (En adelante denominada la “Cotización”) realizada por ZONA ELECTRICA SAS y/o por alguno de los Fabricantes Internacionales que represente.

Cotización

Toda oferta comercial para presentar la información comercial en aras de obtener una venta. La(s) oferta(s) comercial(es) de ZONA ELECTRICA SAS, y/o de cualquiera de sus Fabricantes Internacionales representados, en adelante serán denominada(s) “Cotización(es)” y remplazarán cualquier acuerdo u oferta anterior.

Orden de Compra

Aceptación de parte del cliente/comprador de su intención de compra de un determinado bien/mercancía/producto y/o servicio, previamente cotizado por ZONA ELECTRICA SAS.

Los alcances, obligaciones y/o responsabilidades de ZONA ELECTRICA SAS, se limitan a los alcances, obligaciones y/o responsabilidades indicadas en los presentes Términos y Condiciones Comerciales Generales de Venta; sin estar obligado a pagar ningún tipo de indemnización a Clientes/Compradores, y/o a terceros, por posibles daños y/o perjuicios causados y no incluidos en las presentes cláusulas.

Igualmente, y sin limitar la generalidad de lo aquí consignado, las partes reconocen que existe un conducta derivada de las relaciones normativas, tanto actuales como anteriores y precedentes, constituidas por la conducta, las normas de la comunidad , las normas de la industria y/o del comercio, las prácticas consuetudinarias – así como también su respectiva interpretación -, los usos habituales y formas de negociar, y en fin, todo aquello que constituya común práctica comercial, las cuales serán relevantes para completar, complementar, interpretar, explicar y/o tomar decisiones con base en estos Términos y Condiciones Comerciales Generales de Venta.

 VALIDEZ DE LA(S) OFERTA(S):

Cotizaciones para Venta Local (Ofertas Directas de ZONA ELECTRICA SAS)

Quince (15) días calendario a partir de la fecha de la misma, excepto y a menos, que se consigne alguna salvedad que searegistrada en el documento de oferta.

Cotizaciones de Fabricantes Internacionales representados por ZONA ELECTRICA SAS (Ofertas Indirectas de ZONA ELECTRICA SAS)

En cada Cotización que se presente a un Cliente/Comprador, el Fabricante Internacional representado por ZONA ELECTRICA SAS, consignará la respectiva validez de su(s) oferta(s).

En el caso eventual, que en una determinada oferta de un Fabricante Internacional representado por ZONA ELECTRICA SAS, no se consigne expresamente su validez, esta será de Quince (15) días calendario a partir de la fecha de la misma o se colocará anotación en el documento de oferta esto  en caso que sea una importación que demore mas del tiempo  inicial.

En ningún caso, ni bajo ninguna circunstancia, ZONA ELECTRICA SAS reconocerá, ni se obligará por ofertas que superen una validez de más de Quince (15) días calendario.

Toda oferta con más de (15) quince días calendario de haber sido expedida (Vigencia) se considerará como inválida y no vinculante, y será necesario para el Cliente/Comprador solicitar su respectiva actualización a ZONA ELECTRICA SAS o su respectivo Fabricante Internacional representado.

PRECIOS DE LA(S) OFERTA(S)

Los precios ofertados, sus respectivos términos de pago, así como también las políticas corporativas generales de pago serán las establecidas en cada una de las Cotizaciones que ZONA ELECTRICA SAS, y/o cada uno de los Fabricantes Internacionales que representa, le presenten al Cliente Comprador.

En general, los precios ofertados en las Cotizaciones serán, como se consigna a continuación:

 Precios de Venta Local

Los precios de venta local de ZONA ELECTRICA SAS son cotizados en Pesos Colombianos (Col$ o $). En general, los precios ofertados NO incluyen el I.V.A., ni tampoco ningún otro gravamen o impuesto de ley, los cuales corren por cuenta y responsabilidad del Cliente/Comprador; excepto si se consigna, en la oferta, alguna salvedad en contrario.

Precios de Compra Directa del Cliente/Comprador al Fabricante Internacional y/o Representado

Los precios de ofertas y cotizaciones para venta directa internacional (Compra directa del Cliente/Comprador al Fabricante Internacional Representado), son como se consignan a continuación:

En general los precios de los Fabricantes Americanos (U.S.A.) son cotizados en Dólares Americanos, y serán convertidos a Pesos Colombianos con confirmación de Orden de Compra y Colocación de medios de pago, a la T.R.M. vigente del día de la adquisición. En general, los Precios Ofertados por los Fabricantes Americanos NO incluyen costos de Transporte Internacional, ni gastos, ni cargos de Importación ni de Nacionalización, ni tampoco aranceles ni impuestos, ni tampoco, y en particular, el I.V.A. así como tampoco, ningún otro gravamen o impuesto de ley, los cuales corren por cuenta del Cliente/Comprador; excepto si se consigna, en la oferta, alguna salvedad en contrario.

Moneda

Normalmente, los precios ofertados por ZONA ELECTRICA SAS de mercancía para venta local son expresados en Pesos Colombianos (Col$), sin embargo, ZONA ELECTRICA SAS se reserva el derecho de ofertar mercancía en Dólares Americanos (USD$) y/o en Euros (Euro$), si así lo considera pertinente. En caso que una cotización se realice en moneda extranjera, para efectos de liquidación y facturación, ZONA ELECTRICA SAS la convertirá a Pesos Colombianos (Col$) usando la Tasa Representativa IATA (O similar), y/o las tasas de cambio de la fecha de liquidación/facturación. Será responsabilidad del cliente Comprador consultar con antelación, a ZONA ELECTRICA SAS, sobre el efecto de la conversión de moneda extranjera a moneda nacional respecto al precio final de una determinada oferta.

Por política corporativa ZONA ELECTRICA SAS no es afecto a conceder descuentos irrazonables o absurdos, y solo se permitirán los consignados en cada oferta, si estos fueren procedentes y pertinentes para caso específico.

 Cargos Adicionales No incluidos en los precios ofertados

El Cliente/Comprador manifiesta que está informado, que entiende, y que acepta incondicionalmente, que, eventualmente, el suministro de una determinada orden puede requerir, excepto y a menos que se acuerde lo contrario entre las partes de manera escrita, la inclusión de cargos adicionales no incluidos previamente en los precios ofertados por ZONA ELECTRICA SAS. Es el caso de las ventas locales y/o internacionales, cuyos precios no incluyen impuestos, envíos, transporte, seguros, aranceles, y/u otros cargos adicionales que deberán ser cobrados e incluidos al Cliente/Comprador cuando sea necesario, razonable, justo, y pertinente; como por ejemplo, pero no limitados a, Cargos y/o costos derivados de pagos a través de entidades Bancarias (Transferencias Bancarias Internacionales, Consignaciones Nacionales, etc), Cargos por Expedición, Gestión y/o Tramite de Documentos de Exportación, Embalajes para Exportación, Costos de Envíos Locales y/o Internacionales, así como cualquier otro cargo adicional a que diere lugar.  

Impuestos, Aranceles y Tasas.

A menos que se especifique lo contrario en la Cotización, los precios ofertados por el Vendedor – ZONA ELECTRICA SAS y/o los Fabricantes Internacionales que representa -, no incluyen los impuestos de ley; en particular, el Impuesto al Valor Agregado – I.V.A.-, así como, tampoco, ningún otro arancel, impuesto, tasa, retención, exacción patrimonial y/o derecho gubernamental aplicable a la actividad comercial de venta de bienes/mercancías/productos y/o a la actividad comercial de prestación de servicios.

Todos y cada uno de los impuestos, tasas y/o derechos serán de cuenta y responsabilidad única y exclusiva del Comprador.

El Cliente/Comprador se obliga y deberá pagar, o reintegrar, al Vendedor – ZONA ELECTRICA SAS – cualesquiera impuestos, tasas, retenciones, derechos o cualquier otra clase de exacciones patrimoniales legales obligatorias en beneficio fiscal de cualquier tipo que pueda surgir en relación con la venta de los bienes/mercancías/productos y/o servicios, en conformidad con la legislación y normatividad vigente aplicable.

Según la ley vigente, el Comprador se obliga a proporcionar, oportunamente, los respectivos certificados fiscales y/o tributarios, sin necesidad de que sean requeridos expresamente por el interesado.

 Derecho de Modificación y Ajustes a Ofertas por Cambios en la Macroeconomía y/o en las Condiciones Políticas y/o Económicas

El Cliente/Comprador manifiesta estar informado, que comprende y que acepta incondicionalmente y de antemano, que los precios y condiciones comerciales de las Cotizaciones de ZONA ELECTRICA SAS, así como todas sus propuestas y/u ofertas económicas están soportados y fundamentados en las condiciones del ambiente político, económico y financiero del país, en las condiciones económicas y políticas a nivel local e internacional, y que están dictados por las políticas macroeconómicas actuales; y que por tanto, en su calidad de Vendedor, ZONA ELECTRICA SAS se reserva el derecho de realizar cambios, modificaciones y/o ajustes, en caso de ocurra de eventualidades y/o de variaciones significativas y sustanciales en dichas condiciones políticas, financieras, macroeconómicas, y/o en las políticas económicas gubernamentales, y/o en la situación financiera nacional y/o internacional, durante la validez de la Cotización y/o la vigencia de la Orden/Pedido/ Contrato, y ante lo cual, ZONA ELECTRICA SAS realizará cualquier ajuste/cambio/modificación necesario y/o pertinente en los precios y valores ofrecidos, de forma razonable y proporcional, a fin de evitar pérdidas económicas propias por causas ajenas a su control.

 Otras consideraciones relativas a los Precios

Como regla general, en el caso que existan Cotización previas a una determinada Orden o Pedido, los precios ofertados tienen la misma validez y vigencia de la cotización en que fueron ofertados, y durante este periodo, se considerarán como fijos en las condiciones de pago especificadas en dicha oferta.

Por otra parte, si eventualmente, y por cualquier razón ajena al control de ZONA ELECTRICA SAS, los costos relacionados con una determinada Orden de un Cliente/Comprador y utilizados por ZONA ELECTRICA SAS, en su calidad de Vendedor, para la ejecución, realización, fabricación, importación, alistamiento, desarrollo, disposición, etc, de los Bienes/Mercancías/Productos y/o Servicios ofertados, resultaran modificados con posterioridad a la fecha de la Cotización presentada al Cliente/Comprador, ZONA ELECTRICA SAS podrá replicar dichos extra-costos e incrementos al Cliente/Comprador, previa notificación por escrito a este último.

En ese caso, el Cliente/Comprador, dispondrá de los Tres (3) días calendario subsiguientes, contados a partir de la constatación de la adecuada y exitosa recepción de dicha notificación, para realizar la cancelación de la Orden o Pedido, sin ningún tipo de responsabilidad mutuamente compartida, y sin ninguna obligación de una de las partes para con la otra – contraparte-.

En el supuesto que el Cliente/Comprador no rechace expresamente, por medio escrito y notificado a ZONA ELECTRICA SAS, el incremento del precio, en el plazo anteriormente indicado, el nuevo precio será considerada como aceptado entre las partes a todos los efectos comerciales y legales.

 Derecho de cambio de precios sin previo aviso

ZONA ELECTRICA SAS, y todos los Fabricantes Internacionales que representa, se reservan el derecho de realizar cambios en sus precios sin previo aviso, y sin la obligación y/o la necesidad de informar previamente a sus clientes, y salvo y excepto para nuevos requerimientos de Cotización, o para efectos de actualización de ofertas, que sean solicitadas con posterioridad a la realización de dichos cambios.